Dokumenty często gromadzą się na biurku, w szufladach i na półkach. Zamiast przechowywać je przypadkowo, warto wprowadzić prosty podział na kategorie i przypisać im stałe miejsca.
Oddziel dokumenty bieżące od archiwalnych, materiałów projektowych i dokumentacji administracyjnej. Wprowadź czytelne nazwy kategorii, aby łatwiej odnajdywać potrzebne informacje.
Szuflady sprawdzają się przy dokumentach często używanych, a regały i zamykane szafki mogą pomieścić większe zbiory. Wybierz rozwiązanie odpowiednie do formatu przechowywanych materiałów.
Dokumenty potrzebne każdego dnia powinny znajdować się w łatwo dostępnych miejscach. Rzadziej wykorzystywane materiały można przechowywać w dalszych częściach szafek i regałów.
Dokumenty zawierające informacje poufne powinny być przechowywane w odpowiednio zabezpieczonych szafkach. Warto także ograniczyć dostęp do nich wyłącznie do upoważnionych osób.
